Rakennuslaskenta Milli

Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä
Yhteystiedot:
Rakennuslaskenta Milli / Minna Angervuori
Fallåker 7-9 G 22
02740 Espoo
puh. 050 3396542
info @ rakennuslaskentamilli.fi

2. Rekisteröidyt
Rekisterissä on asiakkaat.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:
• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
• Henkilötietoja ylläpidetään palvelujen suorittamista ja laskutusta varten.
• Henkilötietojen käsittelyyn voi osallistua myös tilitoimiston henkilöstö henkilötietojen käsittelijän roolissa. Tämä tapahtuu esim. silloin jos on sovittu että tilitoimisto tekee laskut rekisterinpitäjän lukuun.

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
• yrityksen nimi
• yhteyshenkilö nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
• y-tunnus
• verkkolaskutusosoite
• viitteemme
• maksuehto
• kommenttikenttä, vapaa tekstikenttä johon voidaan lisätä asiakkaaseen liittyviä ohjeita, toimintatapoja yms. Rekisterinpitäjän vastuulla on huolehtia ettei tässä kentässä ole tarpeettomia henkilötietoja

Asiakastiedot
• tiedot myydyistä tuotteista / palveluista

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
Rakennuslaskenta Milli / Minna Angervuori
Fallåker 7-9 G 22
02740 Espoo
puh. 050 3396542
info @ rakennuslaskentamilli.fi

Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
Asiakkaalta itseltään asiakas-/sopimussuhteen syntyessä. Laskutus, osoite ja yhteystietoja tietoja voidaan hakea mm. YTJ:stä tai vastaavista julkisista rekistereistä, jos on syytä epäillä, että asiakkaan tiedot eivät ole ajantasaiset. Ajantasaisia tietoja tarvitaan sopimusvelvoitteen täyttämiseksi.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Rakennuslaskenta Milli ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisteriä käsittelevät rekisterinpitäjä sekä tilitoimiston työntyöntekijät yrityksen kirjanpitoa varten.
Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

12. Rekisterin suojaus
Rekisterissä ei ole manuaalista aineistoa.
Järjestelmään kirjautuminen tehdään mobiilivarmenteen tai pankkitunnusten avulla.